— Obowiązek informacyjny
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO) informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest AI Partners sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie (42-280 Częstochowa, ul. Szybowa 1), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001183384 (Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy KRS), NIP 5732964295, REGON 542220609, kapitał zakładowy 5 000 zł. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@ai-partners.pl.
2. Cele i podstawy przetwarzania
- obsługa zapytania i nawiązanie kontaktu — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- przygotowanie oferty oraz zawarcie i wykonanie umowy/zlecenia — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności na żądanie osoby przed zawarciem umowy i wykonanie umowy);
- realizacja obowiązków podatkowo-księgowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- przesłanie oferty handlowej i marketing własnych usług — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie wymagającym zgody — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Okres przechowywania
- przez okres trwania umowy/współpracy oraz po jej zakończeniu — do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń (zwykle do 6 lat);
- dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy;
- dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu (kontakt, marketing) — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu, nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu;
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi obsługę zapytania, przygotowanie oferty lub realizację umowy.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia (m.in. dostawcom hostingu, baz danych, systemów płatności, fakturowania, poczty oraz pomiaru reklam) — ich lista znajduje się w Polityce prywatności. Dane mogą być również udostępniane organom administracji publicznej, w szczególności organom skarbowym, oraz bankom współpracującym z Administratorem — na ich prawnie uzasadnione żądanie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy usług (np. systemów płatności lub pomiaru reklam) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w USA). W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz, o ile ma to zastosowanie, ram Data Privacy Framework (DPF).
7. Pani/Pana prawa
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie — z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z RODO, w szczególności z art. 17 ust. 3 RODO. W zakresie przetwarzania opartego na zgodzie ma Pani/Pan prawo cofnąć ją w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji
Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Pani/Pana sytuację.