— Polityka prywatności
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 7 maja 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest AI Partners sp. z o.o.z siedzibą w Częstochowie (42-280), ul. Szybowa 1, wpisana do KRS pod numerem 0001183384, NIP 5732964295, REGON 542220609 (dalej: „Administrator”). Kontakt: kontakt@ai-partners.pl.
2. Cele i podstawy przetwarzania
- Kontakt — odpowiedź na zapytanie z formularza, maila lub telefonu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes: obsługa zapytania).
- Wycena z kalkulatora — przygotowanie indywidualnej oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności przed zawarciem umowy).
- Realizacja umowy — wykonanie usług, fakturowanie, obsługa techniczna (art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO).
- Faktury i obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości i ustawą o VAT, w tym obowiązkową integracją z KSeF.
3. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, NIP, dane kontaktowe oraz treść Twojej wiadomości. Dane kalkulatora (branża, wybrane funkcje, opieka) traktujemy jako dane biznesowe, nieosobowe, ale zapisujemy je w jednym rekordzie razem z kontaktem.
4. Okres przechowywania
- Leady i wyceny — 24 miesiące od ostatniego kontaktu.
- Dokumenty księgowe (faktury, umowy) — 5 lat od końca roku podatkowego.
- Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami — przez okres przedawnienia (zwykle do 6 lat).
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom wspierającym naszą działalność:
- Vercel Inc. — hosting (region Frankfurt, EU).
- Supabase — baza danych (region Frankfurt, EU).
- Brevo (Sendinblue SAS) — wysyłka maili transakcyjnych.
- Stripe Payments Europe Ltd. — obsługa płatności (BLIK, karta).
- Fakturownia sp. z o.o. — wystawianie faktur i integracja z KSeF.
- Notion Labs Inc. — CRM (zaszyfrowane dane kontaktowe).
6. Przekazywanie danych poza EOG
Dane są przetwarzane na serwerach w EU. Niektórzy dostawcy (Stripe, Notion) mogą przetwarzać dane w USA — w takim przypadku korzystamy z Standardowych Klauzul Umownych (SCC) Komisji Europejskiej oraz Data Privacy Framework.
7. Twoje prawa
- Prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii.
- Prawo sprostowania i uzupełnienia danych.
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu.
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
8. Cookies i analityka
Strona korzysta wyłącznie z niezbędnych plików cookie potrzebnych do prawidłowego działania (sesja, preferencje). Nie używamy Google Analytics ani innych narzędzi profilujących. Dla statystyk korzystamy z analityki przyjaznej prywatności (Plausible / Umami) — nie identyfikuje ona indywidualnych użytkowników i nie używa cookies śledzących.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowanie TLS, dostęp do systemów chroniony jest uwierzytelnianiem dwuskładnikowym, a dane wrażliwe (klucze API, tokeny) trzymamy w menedżerach sekretów. Webhooki weryfikujemy kryptograficznie (HMAC).
10. Zmiany
Polityka może być aktualizowana. Każda istotna zmiana zostanie opublikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.